عملکرد پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌وکار در اتاق تهران در نشستی با حضور مدیرکل ثبت شرکت‌ها، رئیس مرکز ملی مطالعات و پایش بهبود کسب‌وکار و دبیرکل اتاق تهران بررسی و اعلام شد از زمان راه‌اندازی این پنجره در دهم خرداد 1399 تاکنون بیش از 11 هزار و 763 شرکت در این مرکز به ثبت رسیده است. هم‌چنین مقرر شد فرآیند ثبت شرکت با سهامی خاص که در حال حاضر بخشی از آن در پنجره واحد انجام می‌گیرد، به طور کامل به این پنجره واگذار شود.

به گزارش اقتصادطلایی به نقل از روابط عمومی ، جلسه بررسی عملکرد پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌وکار با حضور نمایندگان ارکان این مرکز از جمله نمایندگان اتاق تهران، سازمان ثبت شرکت‌ها، سازمان امور مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی برگزار شد. در این جلسه که رئیس مرکز پایش و بهبود محیط کسب‌وکار وزارت اقتصاد، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری و دبیرکل اتاق تهران نیز حضور یافته بودند، دستاوردها، چالش‌ها و انتظارات دستگاه‌ها از یکدیگر مورد بررسی قرار گرفت.

در ابتدای این جلسه، بهمن عشقی، دبیر کل اتاق تهران با اشاره به اینکه این جلسه برای مرور عملکرد پنجره واحد، دستاوردها و کاستی‌های آن برگزار شده است، گفت: تلاش ما در اتاق بازرگانی تهران معطوف به جلب رضایت فعالان اقتصادی است و ما به دنبال آن هستیم افرادی که به نیت دریافت خدمات وارد اتاق ‌می‌شوند، به طور کامل کارآمدی این پنجره را احساس کنند.

در ادامه، حامد امینی، مسئول پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌وکار، گزارشی از تعداد شرکت‌های تاسیس شده از زمان راه‌اندازی این پنجره تا 12 دی ماه 1400، ارائه کرد و گفت: تعداد شرکت‌های آگهی شده معادل 11هزار 763 شرکت بوده است. همچنین تعداد شرکت‌های مسئولیت محدود تاسیس شده در پنجره واحد 545 شرکت، تعداد پلمپ‌های انجام شده در پنجره واحد 4 هزار و 60 شرکت و تعداد کل اسکن شرکت‌های با مسئولیت محدود و سهامی خاص 11 هزار و 763 مورد بوده است.

او افزود: تعداد شرکت‌هایی که هزینه روزنامه رسمی را پرداخت کرده‌اند، 10 هزار و 773 شرکت و تعداد شرکت‌هایی که هزینه روزنامه کثیرالانتشار را پرداخته‌اند به 10 هزار و 773 شرکت ‌می‌رسد. همچنین تعداد شرکت‌هایی که کد کارگاهی اخذ کرده‌اند، معادل 4 هزار و 856 شرکت است و تعداد شرکت‌هایی که اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی کرده‌اند، به 10 هزار و 618 شرکت ‌می‌رسد.

امینی در ادامه از راه‌اندازی یک سامانه ارتباط با مشتری خبر داد که دستگاه‌های مستقر در پنجره واحد ‌می‌توانند اطلاعات خود را به صورت برخط وارد این سیستم کنند. او سپس توضیحاتی در مورد نحوه ورود اطلاعات به این سیستم ارائه کرد.

ضرورت واگذاری فرآیند کامل ثبت شرکت با سهامی خاص در پنجره واحد

اعظم رضایی، معاون توسعه عضویت اتاق تهران، نیز طی سخنانی با اشاره به اینکه ثبت بیش از 11 هزار شرکت رکورد چشمگیری محسوب ‌می‌شود، هدف از راه‌اندازی سامانه ارتباط با مشتری را ارزشیابی عملکرد ارکان پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌وکار عنوان کرد. او در ادامه با اشاره به مصوبات چهل و چهارمین نشست هیات مقررات‌زدایی، خواستار حذف شرط ارائه کارت بازرگانی برای ثبت علائم تجاری شد. رضایی همچنین این درخواست را مطرح کرد که فرآیند ثبت شرکت‌های سهامی خاص که هم‌اکنون به صورت جزئی در پنجره واحد انجام می‌شود، توسط ثبت شرکت‌ها به طور کامل به پنجره واحد واگذار شود.

منیژه طبیبی، معاون مرکز ملی مطالعات پایش و بهبود محیط کسب‌وکار وزارت اقتصاد نیز از ضرورت گسترش خدمات پنجره واحد به حوزه ثبت شرکت‌های سهامی خاص سخن گفت. او همچنین خواستار ایجاد پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌وکار در تمامی استان‌های کشور شد.

علی‌اصغر دربانی، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری هم با اشاره به اینکه ایجاد پنجره واحد فیزیکی کسب‌وکار در سایر استان‌ها مورد اقبال قرار نگرفته است، گفت: ثبت شرکت‌های سهامی خاص در قالب پنجره واحد فیزیکی کسب‌وکار علاوه بر حذف هر گونه واسطه‌گری، از ایجاد بار مالی جدید برای متقاضیان ثبت شرکت نیز جلوگیری ‌می‌کند و ما با افزوده شدن کامل فرآیند این خدمت به خدمات پیشین پنجره واحد موافق هستیم.

تجربه موفق پنجره واحد در تهران باید گسترده شود

در ادامه این جلسه،‌ رئیس مرکز پایش و بهبود محیط کسب‌وکار وزارت امور اقتصاد و دارایی با اشاره به آنچه در اصلاحیه اصل 44 قانون اساسی آمده است، عنوان کرد که صدور مجوزهای کسب‌وکار باید الکترونیکی شود و این تغییر در مورد ثبت شرکت‌ها نیز قابل انجام است و مردم باید بتوانند از منازل خود شرکت ثبت کنند.

امیر سیاح همچنین برای افزایش استقبال از ایجاد پنجره فیزیکی کسب‌وکار در سایر استان‌ها پیشنهاد کرد که تجربه موفق استان تهران در راه‌اندازی این مرکز به اتاق‌های سراسر کشور تبیین شود و در صورت مراجعات اندک متقاضیان ثبت شرکت در این استان‌ها، افرادی به صورت پاره‌وقت برای انجام امور پنجره واحد فیزیکی گمارده شوند. او همچنین پیشنهاداتی برای نظرسنجی از مراجعان در مورد عملکرد پنجره واحد ارائه کرد.

در ادامه، سایر حاضران این نشست نیز پیشنهاداتی برای تسهیل امور متقاضیان ثبت شرکت و کسانی که به پنجره واحد فیزیکی کسب و کار در اتاق تهران مراجعه ‌می‌کنند، ارائه کردند. پیشنهاداتی از قبیل پذیرش ثبت تغییرات شرکت، استقرار نیروی متخصص ثبت علائم تجاری در اتاق تهران، استفاده از ظرفیت اپلیکیشن اتاق تهران برای نظرسنجی و اطلاع‌رسانی گسترده در مورد عملکرد پنجره واحد فیزیکی کسب‌وکار در تهران که با اقبال سایرین مواجه شد.

پس از آن، دبیرکل اتاق تهران با اشاره به اینکه افزوده شدن ثبت شرکت‌های سهامی خاص به خدمات پنجره واحد دو دستاورد را به همراه دارد، در این باره توضیح داد: این اقدام علاوه بر کمک به افزایش کارآمدی حاکمیت، به افزایش تعامل اتاق تهران با فعالان اقتصادی نیز منتهی ‌می‌شود.

او همچنین با اشاره به سخنان امیر سیاح مبنی بر غیرحضوری شدن ثبت شرکت‌ها، گفت: لازم است در این زمینه کارگروهی تشکیل شود تا تکلیف مداخله و فعالیت دستگاه‌های مختلف از جمله اتاق تهران در این امر مشخص شود.

در پایان این نشست، مقرر شد علاوه بر پیگیری مصوبات این جلسه، ایجاد مقدمات برای پذیرش ثبت تغییرات شرکت‌ها در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌وکار اتاق تهران انجام گیرد.